Nhathat.com đang xây dựng mạng lưới CTV Pháp lý Bất động sản theo từng khu vực để hỗ trợ các Phòng giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ, thủ tục và những công việc pháp lý phát sinh khi giao dịch.
Đây là hình thức cộng tác theo từng hồ sơ/job, không lương cố định, không yêu cầu trực văn phòng. Khi có hồ sơ phù hợp tại khu vực đã đăng ký, hệ thống Nhathat.com sẽ chuyển yêu cầu để CTV tiếp nhận và xử lý.
Hình thức cộng tác
-
Không lương cứng.
-
Không yêu cầu làm việc cố định tại văn phòng.
-
Đăng ký địa bàn có khả năng phụ trách.
-
Nhận từng hồ sơ/job theo khu vực.
-
Chủ động nhận việc theo năng lực và thời gian.
-
Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý trên hệ thống.
-
Khi trực tiếp hỗ trợ giao dịch, CTV được ghi nhận phí dịch vụ và/hoặc hoa hồng theo từng hồ sơ.
Có hồ sơ → Nhận job → Xử lý → Hoàn thành → Ghi nhận quyền lợi.
Công việc có thể tiếp nhận
Tùy năng lực và từng hồ sơ, CTV có thể thực hiện hoặc hỗ trợ:
-
Kiểm tra hồ sơ bất động sản.
-
Hướng dẫn chuẩn bị và bổ sung giấy tờ.
-
Hỗ trợ thủ tục sang tên.
-
Hỗ trợ đăng bộ, đăng ký biến động.
-
Hỗ trợ hồ sơ công chứng.
-
Hỗ trợ hồ sơ đặt cọc, mua bán, chuyển nhượng.
-
Đại diện hoặc đi cùng khách hàng, môi giới trong quá trình thực hiện thủ tục khi phù hợp.
-
Đi theo hỗ trợ pháp lý trong quá trình giao dịch.
-
Làm việc với các cơ quan, đơn vị liên quan theo phạm vi công việc được giao.
-
Theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ.
-
Xử lý các yêu cầu pháp lý khác phù hợp với chuyên môn.
Yêu cầu có bảng báo giá chuẩn
CTV khi tham gia hệ thống cần cung cấp bảng báo giá rõ ràng cho các dịch vụ pháp lý cơ bản mà mình có khả năng thực hiện.
Ví dụ:
| Dịch vụ | Báo giá của CTV |
|---|---|
| Hỗ trợ sang tên | Báo giá cố định/theo hồ sơ |
| Hỗ trợ đăng bộ, đăng ký biến động | Báo giá cố định/theo hồ sơ |
| Hỗ trợ công chứng | Báo giá |
| Kiểm tra hồ sơ pháp lý | Báo giá |
| Đi cùng hỗ trợ pháp lý | Báo giá theo buổi/ngày/vụ việc |
| Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ | Báo giá |
| Hồ sơ phức tạp | Báo giá riêng sau khi tiếp nhận |
Bảng giá được cập nhật trên hệ thống để Trưởng Phòng giao dịch và môi giới có thể biết trước chi phí trước khi giao hồ sơ.
CTV không tự ý thay đổi mức phí sau khi đã nhận job, trừ trường hợp hồ sơ phát sinh thêm công việc và được các bên thống nhất trước.
Các khoản phí dịch vụ của CTV cần được tách rõ với các khoản thuế, lệ phí, phí công chứng hoặc chi phí phải nộp cho cơ quan/đơn vị khác nếu phát sinh.
Báo giá trước khi thực hiện hồ sơ
Đối với các công việc chưa có trong bảng giá chuẩn hoặc hồ sơ có tính chất đặc biệt, CTV cần:
-
Xem thông tin hồ sơ.
-
Xác định phạm vi công việc.
-
Báo giá trước.
-
Xác nhận thời gian dự kiến xử lý.
-
Chỉ thực hiện sau khi bên giao việc đồng ý.
Nguyên tắc của Nhathat.com:
Rõ việc – rõ giá – rõ người phụ trách – rõ tiến độ.
Nhận hồ sơ theo khu vực
CTV đăng ký một hoặc nhiều khu vực có thể trực tiếp xử lý công việc.
Khi Phòng giao dịch phát sinh nhu cầu, hệ thống có thể ưu tiên chuyển job theo:
-
Khu vực phụ trách.
-
Loại hồ sơ.
-
Chuyên môn.
-
Mức báo giá.
-
Khả năng tiếp nhận.
-
Lịch sử hoàn thành công việc.
-
Đánh giá chất lượng hỗ trợ.
CTV có năng lực tốt, phản hồi nhanh và xử lý hồ sơ hiệu quả có thể được ưu tiên nhận thêm job trong khu vực.
Quyền lợi từ giao dịch
Ngoài phí dịch vụ của từng công việc, khi CTV trực tiếp tham gia hỗ trợ một giao dịch và được ghi nhận vai trò Hỗ trợ pháp lý, CTV có thể được hưởng thêm quyền lợi/hoa hồng theo chính sách của giao dịch đó.
Hệ thống có thể hiển thị:
-
Hồ sơ được giao.
-
Nội dung công việc.
-
Phí dịch vụ.
-
Tỷ lệ hoa hồng nếu có.
-
Số tiền được hưởng.
-
Tiến độ.
-
Trạng thái hoàn thành.
-
Trạng thái thanh toán.
Rõ hồ sơ – rõ chi phí – rõ hoa hồng – rõ quyền lợi.
Yêu cầu đối với CTV
Ưu tiên ứng viên:
-
Có kinh nghiệm thực tế về hồ sơ nhà đất.
-
Hiểu thủ tục sang tên, đăng bộ, công chứng và giao dịch bất động sản.
-
Có khả năng trực tiếp xử lý công việc tại địa phương.
-
Có bảng báo giá dịch vụ rõ ràng và ổn định.
-
Báo trước chi phí phát sinh trước khi thực hiện.
-
Chủ động cập nhật tiến độ hồ sơ.
-
Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.
-
Bảo mật thông tin khách hàng và giao dịch.
-
Không cam kết những nội dung vượt quá khả năng hoặc thẩm quyền chuyên môn của mình.
Nhathat.com – kết nối nhu cầu pháp lý với người có chuyên môn tại địa phương
Mô hình được tổ chức đơn giản:
Phòng giao dịch phát sinh hồ sơ
→ Nhathat.com giao job theo khu vực
→ CTV xác nhận phạm vi công việc & báo giá
→ Tiếp nhận xử lý
→ Cập nhật tiến độ
→ Hoàn thành hồ sơ
→ Thanh toán phí dịch vụ và ghi nhận hoa hồng nếu có